Polityka prywatności
Dokument 02
Informacja o przetwarzaniu danych osób kontaktowych, reprezentantów, użytkowników strony i osób odbierających sprzęt.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Rawcom Rafał Wojtasik, ul. Wilgi 32A, 04-831 Warszawa, NIP 952-192-88-67, REGON 146459892. Kontakt: wynajem@itlogistyka.pl.
2. Zakres danych
Możemy przetwarzać imię i nazwisko, firmę, NIP, stanowisko, adres, telefon, e-mail, umocowanie, dane osoby odbierającej, informacje o zapytaniu, umowie, płatnościach, korespondencji i sprzęcie oraz techniczne dane korzystania ze strony.
3. Cele i podstawy
- odpowiedź, oferta i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
- weryfikacja kontrahenta, bezpieczeństwo sprzętu i roszczenia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- fakturowanie, księgowość i podatki — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- marketing własnych usług B2B — uzasadniony interes lub zgoda, gdy jest wymagana.
4. Źródła i odbiorcy
Dane otrzymujemy od osoby, jej firmy oraz z publicznych rejestrów. Mogą je otrzymać dostawcy hostingu, poczty, księgowości, kurierzy, serwisy, prawnicy i uprawnione organy — wyłącznie w niezbędnym zakresie.
5. Okres przechowywania
- zapytania bez umowy — do 12 miesięcy;
- umowy i protokoły — do upływu terminów roszczeń;
- dokumenty księgowe — przez okres wymagany prawem;
- dane marketingowe — do sprzeciwu lub cofnięcia zgody;
- logi techniczne — zasadniczo do 12 miesięcy.
6. Prawa osoby
Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, cofnięcia zgody i sprzeciwu — zależnie od podstawy. Żądania można wysłać na wynajem@itlogistyka.pl. Przysługuje także skarga do Prezesa UODO.
7. Dobrowolność i cookies
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane niezbędne do oferty, weryfikacji, umowy i wydania sprzętu są konieczne do realizacji. Strona używa plików technicznych potrzebnych do sesji, koszyka i bezpieczeństwa.
8. Bezpieczeństwo, transfery i decyzje
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Przy transferze poza EOG stosujemy wymagane zabezpieczenia prawne.
Aktualizacja: polityka może być uzupełniana wraz ze zmianą usług, prawa lub dostawców.