Warunki wynajmu drukarek B2B

Załącznik do Regulaminu wynajmu sprzętu IT B2B

1. Zakres

Warunki dotyczą wynajmu drukarek laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek etykiet, drukarek termicznych oraz akcesoriów.
Oferta jest kierowana wyłącznie do przedsiębiorców, instytucji i jednostek organizacyjnych.
W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają zaakceptowana oferta, umowa i protokół wydania.

Ceny podawane są netto i obejmują wynajem urządzenia przez okres wskazany w ofercie.
Dostępne są okresy 1 dzień, 3 dni, 7 dni, 14 dni, 30 dni oraz wynajem długoterminowy.
Transport, instalacja i niestandardowa konfiguracja sieciowa mogą być wyceniane osobno.
W przypadku drukarek laserowych koszt materiałów eksploatacyjnych jest rozliczany według liczników urządzenia, o ile indywidualna oferta nie przewiduje pakietu wydruków lub innego modelu rozliczenia.

Standardowa stawka przy krótkoterminowym wynajmie drukarek laserowych wynosi 0,10 zł netto za stronę A4 czarno-białą oraz 0,70 zł netto za stronę A4 kolorową. Przy większym wolumenie lub wynajmie długoterminowym stawki mogą zostać obniżone w ofercie indywidualnej.
Opłata za wydruk obejmuje toner oraz normalne zużycie materiałów i elementów eksploatacyjnych wynikające z prawidłowego użytkowania urządzenia. Papier nie jest wliczony i zapewnia go Najemca, chyba że oferta stanowi inaczej.
Wydruk dwustronny jest liczony jako dwie strony. W urządzeniach kolorowych strona jest rozliczana jako kolorowa, jeżeli licznik urządzenia zakwalifikuje ją jako wydruk kolorowy.
Stan liczników jest zapisywany przy wydaniu i zwrocie urządzenia i stanowi podstawę rozliczenia zużycia.
W przypadku drukarek etykiet i urządzeń termicznych nośniki, w tym etykiety i rolki termiczne, zapewnia Najemca albo są one rozliczane osobno według zaakceptowanej oferty.
Urządzenie może zostać wydane z materiałem startowym lub z poziomem materiałów wskazanym w protokole.
Dodatkowe materiały i ponadstandardowe zużycie są rozliczane według oferty lub faktycznego zużycia.
Najemca nie może stosować materiałów mogących uszkodzić urządzenie lub niezgodnych ze specyfikacją producenta.

Przy wydaniu i zwrocie może zostać zapisany stan licznika stron, przebieg urządzenia, poziomy tonerów i stan elementów eksploatacyjnych.
W przypadku urządzeń kolorowych mogą być ewidencjonowane oddzielnie wydruki mono i kolorowe.
Stan urządzenia i wyposażenia dokumentuje protokół wraz z numerem seryjnym.

Urządzenie należy użytkować zgodnie z przeznaczeniem i instrukcją producenta.
Najemca zapewnia odpowiednie zasilanie, warunki pracy i ochronę przed wilgocią, zabrudzeniami, przepięciem i uszkodzeniami mechanicznymi.
Bez zgody Wynajmującego nie wolno rozbierać urządzenia, ingerować w firmware, kasować liczników ani wykonywać napraw.

Awarie należy zgłaszać niezwłocznie na wynajem@itlogistyka.pl wraz z numerem seryjnym i opisem problemu.
Jeżeli awaria nie wynika z winy Najemcy, Wynajmujący podejmie naprawę lub w miarę dostępności zapewni sprzęt zastępczy.
Zacięcia wynikające z niewłaściwego papieru, etykiet, ciał obcych lub nieprawidłowej obsługi mogą zostać rozliczone jako serwis odpłatny.

Standardowa kaucja wynosi 20% wartości odtworzeniowej, z możliwością ustalenia 0–30% po weryfikacji firmy.
Najemca odpowiada za utratę, uszkodzenia ponad normalne zużycie oraz brak elementów wyposażenia.
Normalne zużycie rolek, bębnów i innych elementów eksploatacyjnych wynikające z prawidłowej pracy nie stanowi szkody, chyba że oferta przewiduje limit przebiegu lub inne zasady rozliczenia.

Drukarka powinna zostać zwrócona kompletna, oczyszczona z luźnych materiałów i bez papieru lub etykiet pozostawionych w torze prowadzenia, o ile strony nie ustalą inaczej.
Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wynajmującego pozostają częścią rozliczenia zgodnie z ofertą.
Po zwrocie urządzenie może zostać poddane testom technicznym i kontroli liczników.

W pozostałym zakresie obowiązuje Regulamin wynajmu sprzętu IT B2B.
Indywidualna oferta, umowa i protokół mają pierwszeństwo przed niniejszym załącznikiem.